Marc Peña · consultor de automatización en Barcelona
Para gestorías y asesorías. Papeleo repetitivo, siempre igual, con datos que no pueden salir de casa.
¿Te suena esa tarea que haces 20 veces a la semana porque "quién la va a hacer, si no eres tú"? Automatizo recordatorios, facturas, informes y pasar datos de un sitio a otro. Lo que pide criterio lo haces tú. Lo mecánico lo hago yo.
Lo crítico lo hago con reglas fijas: mismo dato, mismo resultado, auditable línea a línea, no con una IA que se inventa cosas. Si quieres verlo, te lo enseño en la llamada con una demo mía de datos inventados: el mismo expediente, generado dos veces, sale idéntico.
Y si hay datos sensibles, te digo por escrito dónde vive cada uno antes de tocar nada, y lo que no debe salir de tu sitio se diseña para que no salga.
Un contable calculaba que perdía un par de horas cada semana sacando a mano los números de cada factura (base, IVA y proveedor) para meterlos en Contasol. Hice un piloto con él sobre un lote real de 14 facturas: salieron todos los datos en una hoja lista para revisar, con una nota en los dos casos raros para que los mirara él: unas tasas sin IVA y una retención de IRPF.
Él sigue haciendo la contabilidad. Lo que le quité fue sacar los números a mano.
Mira un informe de auditoría de ejemplo (PDF, empresa inventada) →Cuando a un modelo generativo le falta un dato, no deja el hueco vacío: escribe algo que encaja. Tú lo firmas sin mirar, porque las otras nueve veces estaba bien. El error aparece tres semanas después, en la mesa de otro, y ya es tuyo.
Por eso lo crítico lo monto con reglas, no con IA. Si faltan dos de tres nóminas, el sistema escribe "1 de 3 · faltan 2". No rellena el hueco ni se lo inventa. Mismo dato, mismo resultado, siempre. Igual que una calculadora no se inventa una suma.
Consultor de automatización en Barcelona para gestorías, asesorías y pequeños negocios. Trabajo solo: desde la primera llamada hasta el último ajuste, hablas conmigo, no con un comercial ni con un equipo.
No vengo del marketing de la IA. Vengo de la ciberseguridad: trabajo en la seguridad informática de una multinacional industrial, con datos sensibles y bajo RGPD, y he llevado el ciclo de vulnerabilidades de un parque corporativo entero. La privacidad y la seguridad de tus datos no son un extra que te prometo: son mi profesión.
Es la pregunta correcta, y me la haría yo antes de contratarme: soy una persona sola. Si mañana me pongo enfermo o dejo de cogerte el teléfono, no puedes quedarte con un sistema que solo entiendo yo. Así que lo monto para que eso no pueda pasar.
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Auditoría de riesgo de automatización
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Reviso tu semana proceso a proceso y te lo entrego por escrito: qué automatizar y qué no, dónde vive cada dato sensible, las horas que recuperas al mes y un quick win que te enseño funcionando.
Y sin que yo vea un solo dato personal tuyo: ni de tus clientes, ni de tus proveedores, ni de tu gente.
Te cuesta una sesión de 90 minutos. Lo tienes por escrito en 7-10 días.
→ Mira el informe de ejemplo entero (PDF, 9 páginas)El proyecto
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Construyo el flujo sobre las herramientas que ya usas. Documentado, reversible y tuyo: te enseño a operarlo y a desconectarlo. Los encargos que se salen de esa banda, como rehacer un sistema entero o migrar años de histórico, se presupuestan aparte, y el número sale de la auditoría.
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Básico, 150 €: vigilo que todo siga funcionando y lo corrijo cuando tus herramientas cambian. Pro, 250 €: además, una bolsa de cambios al mes y una revisión de lo que se puede afinar. Sin permanencia: te enseñé a desconectarlo el primer día y sigue siendo verdad.
Si no lo contratas, lo que te monté sigue funcionando igual.
Y el informe, entero, antes de pagarlo. Este es uno completo, de las nueve páginas que tiene. La empresa no existe y los números están inventados, pero el formato, los apartados y el nivel de detalle son exactamente los que recibirías tú. Incluye la parte que a un consultor no le conviene enseñar: el proceso que le recomiendo NO automatizar, y por qué.
Descargar el informe de ejemplo · PDF, 9 páginasCuando un dato no debe salir de tu sitio, estas son las piezas con las que se monta para que no salga:
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